Im Vorstellungsgespräch solltest du nicht nur erklären, warum du zur Stelle passt. Du brauchst auch Informationen darüber, ob die Stelle zu dir passt. Gerade wenn du deine fachliche Arbeit behalten und den Arbeitgeber wechseln möchtest, sind Fragen zum tatsächlichen Alltag entscheidend.
Wähle aus dem folgenden Katalog die Punkte aus, die deinen Wechselgrund und die Lücken der Ausschreibung betreffen. Du musst nicht jede Frage stellen. Plane aber genügend Raum für Nachfragen ein, wenn eine wichtige Antwort allgemein bleibt.
Mit einer Arbeitswoche beginnen
„Können Sie mir eine typische Arbeitswoche in dieser Stelle beschreiben – einschließlich Dokumentation, Besprechungen und Außenterminen?“
Diese Einstiegsfrage gibt dir einen Zusammenhang für die weiteren Antworten. Höre darauf, welche Aufgaben viel Raum bekommen und welche gar nicht auftauchen. Wenn nur von Kliententerminen die Rede ist, frage nach der Vor- und Nachbereitung. Falls die Tätigkeit je nach Woche stark schwankt, lass dir die unterschiedlichen Abläufe erklären.
Eine passende Nachfrage lautet „Welche Aufgaben nehmen in der Praxis mehr Zeit ein, als neue Kollegen zunächst erwarten?“ Damit sprichst du Abweichungen von der Stellenbeschreibung an, ohne bereits ein Problem zu unterstellen.
Fallverteilung und zusätzliche Aufgaben klären
- „Welche Fallzahl ist für meinen Stundenumfang nach der Einarbeitung vorgesehen, und wie unterscheiden sich die Fälle im Aufwand?“
- „Wer verteilt neue Fälle, und was passiert, wenn die vorhandene Arbeitszeit dafür nicht reicht?“
- „Welche Aufgaben kommen neben der unmittelbaren Fallarbeit regelmäßig hinzu?“
Eine Zahl allein bleibt wenig aussagekräftig. Frage nach Kontaktfrequenz, Wegen und Berichtspflichten. Bei einer Antwort wie „Das hängt vom Bedarf ab“ ist die nächste Frage, wer diesen Bedarf mit der vorhandenen Kapazität abgleicht und Prioritäten setzt. Wenn dein Anlass Überlastung beim bisherigen Arbeitgeber ist, gehört dieser Teil früh ins Gespräch.
Team und Anlass der Besetzung verstehen
„Mit wem würde ich im Alltag zusammenarbeiten, und welche Funktionen sind derzeit tatsächlich besetzt?“ Diese Frage unterscheidet das geplante Team von den Kollegen, die beim Einstieg verfügbar wären. Ergänzend kannst du nach festen Zeiten für Fallbesprechung und Übergaben fragen.
„Wird die Stelle neu geschaffen oder nachbesetzt, und was soll sich durch die Besetzung verbessern?“ Du brauchst dafür keine persönlichen Informationen über den Vorgänger. Interessant sind der organisatorische Anlass, offene Aufgaben und Erwartungen an dich. Wenn eine Stelle länger frei war, frage, wie der Rückstand beim Einstieg behandelt werden soll.
Führung an Entscheidungen festmachen
- „Bei welchen fachlichen Entscheidungen arbeite ich selbstständig, und wann muss ich die Leitung einbeziehen?“
- „Wer ist erreichbar, wenn ich kurzfristig eine fachliche Rücksprache brauche?“
- „Können Sie ein Beispiel nennen, wie unterschiedliche Einschätzungen im Team geklärt werden?“
„Unsere Türen stehen immer offen“ beschreibt eine Haltung, aber noch keinen Ablauf. Frage nach Vertretung der Leitung und festen Rücksprachemöglichkeiten. Bei Konflikten ist besonders interessant, wer das Gespräch moderiert und wie eine Entscheidung anschließend für alle Beteiligten nachvollziehbar wird.
Vertretung und Einarbeitung konkret machen
„Wie wurde beim letzten längeren Ausfall die Arbeit verteilt, und welche Aufgaben wurden zurückgestellt?“ Bitte um eine Beschreibung ohne personenbezogene Details. Eine Antwort, nach der alle unverändert zusätzlich gearbeitet haben, verlangt eine Nachfrage zur längerfristigen Lösung.
Für deinen Einstieg helfen zwei getrennte Fragen. „Wer begleitet meine Einarbeitung in die Abläufe und Systeme?“ klärt die Zuständigkeit. „Welche Aufgaben übernehme ich zunächst gemeinsam und ab wann eigenständig?“ klärt den Umfang. Frage außerdem, wie Rückmeldungen während der Einarbeitung geplant sind und was geschieht, wenn noch Einweisungsbedarf besteht.
Supervision und Fortbildung nach ihrer Nutzung fragen
„In welchem Format findet Supervision statt, wann war der letzte Termin, und wie wird die Teilnahme im Dienstplan ermöglicht?“ Damit verbindest du das Angebot mit seiner Umsetzung. Bei Fortbildung kannst du entsprechend nach Auswahl, Budget und Arbeitszeit fragen.
Wenn ein Angebot gerade neu aufgebaut wird, lass dir den aktuellen Stand nennen. Eine beschlossene Maßnahme und eine unverbindliche Idee sind für deine Entscheidung unterschiedlich belastbar. Du musst eine Planung nicht ablehnen, solltest sie aber als Planung festhalten.
Arbeitszeit, Mehrarbeit und Dokumentation besprechen
- „Welche Präsenz- und Erreichbarkeitszeiten gelten tatsächlich für diese Stelle?“
- „Wie früh stehen Dienste und zusätzliche Termine fest, und wie werden Änderungen abgestimmt?“
- „Wie wird zusätzliche Arbeitszeit erfasst, wer entscheidet darüber und wie erfolgt der Ausgleich?“
- „Welche Dokumentation ist in welchen Systemen nötig, und wann ist sie im Wochenplan vorgesehen?“
Beschreibe notwendige eigene Zeitfenster konkret. „Ich muss an diesem Wochentag verlässlich zu dieser Uhrzeit gehen können“ ist leichter zu beantworten als die Frage nach Familienfreundlichkeit. Wenn du Angaben zum Tarif noch nicht hast, bitte zusätzlich um das vorgesehene Regelwerk, Entgeltgruppe, Stufe und eine schriftliche Entgeltaufstellung.
Offene Antworten am Ende zusammenfassen
Halte kurz fest, was verstanden wurde und welche Auskunft noch fehlt. Beispielsweise „Die Einarbeitung übernimmt die Teamleitung. Zur Vertretung an meinem allein besetzten Standort bekomme ich noch eine Rückmeldung.“ Vereinbare dafür einen Ansprechpartner und einen Zeitpunkt.
Fragen können schon beim Lesen einer Stellenanzeige für einen guten Arbeitgeber entstehen. Im Gespräch prüfst du sie anhand von Abläufen und Beispielen. Bei einem konkreten Angebot folgt anschließend die Prüfung vor deiner Zusage. Dort geht es darum, ob die entscheidenden Antworten tatsächlich vorliegen und zu deinen Bedingungen passen.
Hinweis zum Artikel
Der Fragenkatalog dient der Vorbereitung und ersetzt keine individuelle Rechts-, Tarif- oder Vertragsberatung. Gesprächseindrücke und einzelne Beispiele können den späteren Arbeitsalltag nicht vollständig abbilden.