Deine bisherige Berufserfahrung kann bei der Vergütung der neuen Stelle berücksichtigt werden. Eine vollständige Übernahme aller Jahre, deiner bisherigen Stufe oder bereits zurückgelegter Stufenlaufzeit lässt sich daraus aber nicht allgemein ableiten. Entscheidend sind das anwendbare Regelwerk, deine bisherigen Tätigkeiten und die Voraussetzungen der konkreten Einstellungsregelung.
Kläre die vorgesehene Zuordnung deshalb vor Vertragsabschluss. „Wir berücksichtigen Ihre Erfahrung“ ist ein guter Anlass zum Nachfragen, aber noch keine Auskunft darüber, welche Stufe und welches Entgelt vorgesehen sind.
Erfahrung, Entgeltgruppe und Stufe auseinanderhalten
Berufserfahrung beschreibt zunächst, was du bisher gemacht hast. Eine Entgeltgruppe ordnet die Stelle nach den Kriterien des jeweiligen Vergütungssystems ein. Die Stufe kann innerhalb dieser Gruppe den Entgeltbetrag beeinflussen. Die bereits in einer Stufe verbrachte Zeit ist wiederum eine eigene Frage.
Für dein Gespräch bedeutet das, dass du drei getrennte Angaben brauchst. Welche Gruppe ist für die neue Aufgabe vorgesehen? Welche Stufe soll bei der Einstellung gelten? Und welche Zeiten werden für den nächsten Stufenaufstieg zugrunde gelegt? Eine Antwort auf nur einen dieser Punkte reicht nicht aus, um das Angebot einzuordnen.
Nicht jedes Berufsjahr ist automatisch einschlägig
Bei der Prüfung einschlägiger Berufserfahrung geht es um den Bezug der bisherigen Tätigkeit zur neuen Aufgabe. Allein die Berufsbezeichnung „Sozialarbeiter“ erklärt diesen Bezug noch nicht. Beschreibe deshalb Aufgaben, Verantwortung und Arbeitszusammenhang möglichst konkret.
Wenn du weiterhin in einer vergleichbaren Beratungsstelle arbeiten möchtest, können beispielsweise dein Beratungsauftrag, eigenständige Fallführung und die bisher bearbeiteten Themen relevant sein. Hast du zuletzt hauptsächlich Veranstaltungen organisiert, während die neue Stelle intensive Einzelfallberatung verlangt, muss der Zusammenhang genauer geprüft werden. Das Beispiel nimmt keine tarifliche Bewertung vor; es zeigt, warum ein bloßer Zeitraum im Lebenslauf wenig Auskunft über die Tätigkeit gibt.
Verpflichtende Regeln und Spielräume unterscheiden
Ein konkretes Beispiel bietet die Anlage zu § 56 TVöD-BT-V für den kommunalen Sozial- und Erziehungsdienst. Sie enthält Regeln für die Stufenzuordnung bei einschlägiger Erfahrung und daneben Möglichkeiten, förderliche Tätigkeiten oder unter bestimmten Voraussetzungen eine zuvor erworbene Stufe zu berücksichtigen. Nicht jede dieser Regelungen begründet denselben Anspruch. Für Beschäftigte im kommunalen Sozial- und Erziehungsdienst enthält § 1 Absatz 2 der Anlage zu § 56 TVöD-BT-V dazu besondere Regeln.
Dieses Beispiel lässt sich nicht unverändert auf TV-L, kirchliche Arbeitsvertragsrichtlinien oder andere Vergütungssysteme übertragen. Frage nach der für deine Stelle einschlägigen Regelung und danach, ob die vorgesehene Entscheidung aus einer verbindlichen Vorgabe oder einem eröffneten Spielraum folgt. Die allgemeine Aussage „Alles ist Verhandlungssache“ ist ebenso ungenau wie „Erfahrung muss immer vollständig übernommen werden“.
Nachweise vorbereiten, die deine Aufgaben erklären
Sammle für die Personalstelle die Unterlagen, die sie für die Prüfung benötigt. Eine übersichtliche Darstellung kann folgende Angaben enthalten:
- Arbeitgeber und Beschäftigungszeiträume mit Beginn und Ende.
- Stellenumfang und Veränderungen während der Beschäftigung.
- Tatsächlich ausgeübte Aufgaben und übernommene Verantwortung.
- Arbeitszeugnisse oder Tätigkeitsbescheinigungen, die diese Angaben belegen.
- Bisheriges Tarifwerk, Entgeltgruppe und Stufe, soweit für die Prüfung relevant.
Wenn ein Zeugnis nur eine allgemeine Berufsbezeichnung enthält, kann eine ergänzende Tätigkeitsbescheinigung hilfreich sein. Kläre zuerst, welche Nachweise akzeptiert werden. Schicke keine Fallakten oder Angaben über betreute Personen mit; für den beruflichen Tätigkeitsnachweis brauchst du solche Unterlagen nicht.
Unterbrechungen und unterschiedliche Beschäftigungsumfänge solltest du nachvollziehbar angeben. Wie diese tariflich zu bewerten sind, muss anhand des einschlägigen Regelwerks geprüft werden. Sie lassen sich weder pauschal ignorieren noch automatisch als Ausschluss behandeln.
Vor Vertragsabschluss eine konkrete Antwort einholen
Bitte um eine schriftliche Auskunft, welche Zeiten berücksichtigt wurden und welche Zuordnung daraus folgt. Ergänze die Frage, ob eine bereits zurückgelegte Stufenlaufzeit berücksichtigt wird und welcher nächste Aufstieg vorgesehen ist. Die Übernahme einer Stufe und die Berücksichtigung der Zeit innerhalb dieser Stufe sind nicht dieselbe Auskunft.
Wenn das Angebot hinter deiner Erwartung zurückbleibt, frage nach der Begründung. Vielleicht fehlen Nachweise, vielleicht werden Aufgaben anders eingeordnet oder eine mögliche Ermessensentscheidung wurde noch nicht geprüft. Reiche gezielt die Information nach, die für die Beurteilung fehlt, statt nur auf die Gesamtzahl deiner Berufsjahre zu verweisen.
Lässt sich eine wichtige Differenz nicht klären, kannst du die konkrete Regelung mit einer geeigneten Beratungsstelle, deiner Gewerkschaft oder einem fachkundigen Rechtsberater prüfen. Eine tariflich geschuldete Zuordnung und eine zusätzlich mögliche günstigere Vereinbarung sollten dabei auseinandergehalten werden.
Erst mit geklärter Zuordnung das Angebot bewerten
Bei einem Trägerwechsel kann deine fachliche Arbeit ähnlich bleiben, während die Vergütungsgrundlage wechselt. Deshalb gehört die Einstufung früh in die Gespräche. Für den abschließenden Gehaltsvergleich beim Arbeitgeberwechsel brauchst du außerdem Stundenumfang, Zulagen und Sonderzahlungen.
Am Ende sollte nicht nur feststehen, dass deine Erfahrung geschätzt wird. Du solltest wissen, wie sie im konkreten Angebot berücksichtigt wurde und welche Fragen noch offen sind. Das gibt dir eine belastbarere Grundlage, bevor du der neuen Stelle zusagst.
Hinweis zum Artikel
Der Artikel bietet allgemeine Orientierung und keine individuelle Rechts-, Tarif- oder Vertragsberatung. Das Tarifbeispiel ist keine Zusage einer bestimmten Stufe. Entscheidend sind die bei Einstellung geltenden Regelungen und die Prüfung deiner konkreten Tätigkeiten und Zeiten.