Ein höherer monatlicher Bruttobetrag bedeutet nicht automatisch ein besseres Gehaltsangebot. Vielleicht arbeitest du dafür mehr Stunden, bekommst eine andere Sonderzahlung oder verlierst bisherige Dienstzulagen. Für einen brauchbaren Vergleich brauchst du dieselbe Zeitbasis und eine Aufstellung der einzelnen Bestandteile.
Beginne deshalb mit dem Angebot für deinen tatsächlichen Beschäftigungsumfang. Eine Vollzeitangabe aus einer Tabelle und dein bisheriges Teilzeitgehalt gehören nicht unmittelbar nebeneinander.
Erst das Regelwerk, dann den Betrag klären
Lass dir den vollständigen Namen des Tarifwerks oder der arbeitsvertraglichen Vergütungsregelung nennen. Beim TVöD sind außerdem der einschlägige Bereich und gegebenenfalls besondere Regelungen relevant. Die VKA veröffentlicht die maßgeblichen TVöD-Fassungen; für den TV-L stellt die TdL Vertragsfassungen und Entgelttabellen bereit.
Entgeltgruppe und Erfahrungsstufe beantworten unterschiedliche Fragen. Im TVöD richtet sich die Eingruppierung nach den maßgeblichen Tätigkeitsmerkmalen; für die Stufenzuordnung gelten eigene Regeln. Dein Abschluss oder die bisherige Gruppe allein legen die neue Zuordnung nicht fest. Lass dir beides für das konkrete Angebot erläutern.
Bei unterschiedlichen Regelwerken können gleich aussehende Bezeichnungen unterschiedliche Beträge oder Voraussetzungen haben. Vergleiche deshalb die ausgewiesenen Werte mit Gültigkeitsdatum und nicht nur die Namen der Gruppen.
Eine gemeinsame Jahresbasis bilden
Für einen ersten Vergleich eignet sich ein volles Beschäftigungsjahr auf der vereinbarten Stundenbasis. Erfasse das regelmäßige Bruttoentgelt und ergänze die in diesem Zeitraum voraussichtlich zustehenden Zahlungen. Trenne sichere Bestandteile von solchen, die an bestimmte Dienste, Ziele oder andere Voraussetzungen gebunden sind.
Eine einfache Rechenhilfe lautet:
Vergleichbares Jahresbrutto = Summe der monatlichen Grundentgelte + feste Zulagen + zustehende Sonderzahlungen + gesondert ausgewiesene variable Zahlungen.
Wenn sich der Tabellenbetrag oder deine Stufe im Vergleichszeitraum ändert, rechne die jeweiligen Monate getrennt. Einmalige Einstiegszahlungen solltest du zusätzlich ausweisen, damit sie das dauerhaft zu erwartende Einkommen nicht verdecken. Für das tatsächliche Eintrittsjahr brauchst du eine zweite Rechnung, weil du möglicherweise nur einen Teil des Jahres beschäftigt bist und Sonderzahlungen eigene Voraussetzungen haben.
Die Bestandteile getrennt gegenüberstellen
| Bestandteil | Für beide Stellen eintragen |
|---|---|
| Grundentgelt | Betrag für deine Stunden, Gruppe, Stufe und Gültigkeitszeitraum |
| Wochenarbeitszeit | Vereinbarte Stunden und gegebenenfalls Vollzeitmaß des Regelwerks |
| Feste Zulagen | Betrag, Grund und Dauer der Zahlung |
| Dienstabhängige Zulagen | Welche Dienste nötig sind und wie realistisch deren Umfang ist |
| Sonderzahlungen | Berechnungsgrundlage, Voraussetzungen und erwarteter Betrag |
| Altersvorsorge | Versorgungssystem sowie Arbeitgeber- und eigene Beiträge |
Bitte die Personalstelle um eine nachvollziehbare Aufstellung. Ein „ungefähres Netto“ ersetzt diese Angaben nicht. Dein Netto hängt zusätzlich von persönlichen steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Merkmalen ab, die ein pauschaler Stellenvergleich nicht abbildet.
Wochenstunden und Lage der Arbeit zusammen betrachten
Für eine grobe Gegenüberstellung bei unterschiedlicher Wochenarbeitszeit kannst du das Jahresbrutto durch die vereinbarten Wochenstunden teilen. Das zeigt das Verhältnis von Vergütung zu Vertragsumfang; es ist kein arbeitsrechtlich berechneter Stundenlohn und berücksichtigt beispielsweise Urlaub oder Mehrarbeit nicht vollständig.
Daneben gehört die Lage der Arbeitszeit in den Vergleich. Ein Angebot mit weniger Abend- oder Wochenenddiensten kann geringere Zulagen enthalten und trotzdem besser zu deinem Wechselgrund passen. Halte deshalb fest, welcher Teil des Einkommens gerade an Arbeitszeiten hängt, die du künftig vermeiden möchtest.
Urlaub und Zusatzleistungen nicht vorschnell in Geld umrechnen
Vergleiche Urlaub auf derselben Grundlage der wöchentlichen Arbeitstage. Dieselbe Zahl von Urlaubstagen bedeutet bei unterschiedlicher Verteilung der Arbeitswoche nicht dieselbe Zahl freier Wochen. Lass dir außerdem bestätigen, welche zusätzlichen freien Tage oder Wahlmöglichkeiten im konkreten Angebot vorgesehen sind.
Bei der betrieblichen Altersvorsorge zählt mehr als der Arbeitgeberbeitrag. Frage nach dem Versorgungssystem, deinem Eigenanteil und der Behandlung einer vorhandenen Versorgung beim Wechsel. Für die Übertragbarkeit oder Fortführung brauchst du Auskünfte der beteiligten Versorgungsträger. Eine künftige Versorgungsleistung ist kein heute frei verfügbares Gehalt.
Fortbildung, Fahrtkostenzuschüsse oder ein Arbeitszeitmodell können ebenfalls relevant sein. Bewerte sie nach deiner tatsächlichen Nutzung. Ein Angebot, das du nicht nutzen kannst, sollte einen für dich entscheidenden Einkommensunterschied nicht rechnerisch verdecken.
Die Einstufung vor der Entscheidung klären
Wenn die Erfahrungsstufe noch offen ist, bleibt auch der Gehaltsvergleich vorläufig. Die Anerkennung deiner bisherigen Berufserfahrung sollte deshalb vor Vertragsabschluss besprochen und nachvollziehbar festgehalten werden. Frage auch nach dem vorgesehenen nächsten Stufenaufstieg, sofern das Regelwerk Stufen vorsieht.
Der Vergleich von öffentlichem Dienst und freiem Träger kann Unterschiede der Systeme erklären. Deine Entscheidung sollte sich aber auf das konkrete Jahrespaket, die Arbeitszeit und deine notwendigen Bedingungen beziehen. Bevor du der neuen Stelle zusagst, sollten die finanziell entscheidenden Angaben geklärt sein.
Hinweis zum Artikel
Die Rechenhilfen dienen der allgemeinen Orientierung und sind keine individuelle Entgeltberechnung. Tarifstand, Vertragsgrundlage und persönliche Voraussetzungen müssen gesondert geprüft werden. Der Artikel ersetzt keine Rechts-, Tarif-, Steuer- oder Vertragsberatung.